Privatlivspolitik

CPH:DOX Datapolitik

CPH:DOX er en del af Copenhagen Film Festival Foundation (CVR DK31285569). Fonden og festivalerne er forpligtet til at beskytte de persondata, som deles med os eller som vi er i besiddelse af.

Formålet med vores datapolitik nedenfor er at informere dig om, hvilke data vi indsamler, hvordan og hvorfor vi indsamler dem, samt hvad vi gør for at beskytte dine data. Hvis du har spørgsmål vedrørende vores datapolitik, er du velkommen til at kontakte os.

Hvorfor indsamler vi persondata?

Persondata er oplysninger som navn, adresse og e-mail. CPH:DOX indsamler og behandler persondata til følgende formål:

For at administrere din tilmelding til vores nyhedsbreve, så du kan modtage nyheder om vores aktiviteter, tilbud, spørgeundersøgelser og andre aktiviteter relateret til CPH:DOX. Du kan til enhver tid afmelde dig vores mailingliste ved at klikke på “Afmeld” i bunden af ethvert nyhedsbrev.
For at kunne behandle billetsalg (betaling og levering af billetter) og informere dig i tilfælde af ændringer eller aflysninger.
For at administrere din profil, som giver dig adgang til at indsende film og projekter til festivalen, ansøge om akkreditering samt deltage i vores forskellige brancheaktiviteter.
For at forbedre vores hjemmeside, www.cphdox.dk. Vi indsamler persondata om brugen af hjemmesiden for at udvikle navigationen og indholdet, så det passer bedre til vores besøgendes interesser og behov.
For at forstå vores publikum og kunder samt deres interesser. I visse tilfælde kan CPH:DOX udvikle statistiske oversigter for at beskrive festivalens publikum og aktiviteter over for potentielle sponsorer og annoncører. Disse oversigter indeholder ikke personligt identificerbare data.

Hvilke typer data indsamler vi?

CPH:DOX indsamler persondata, som kan omfatte følgende:

Persondata som navn og e-mail, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev.
Persondata som navn, adresse, betalingsinformation inklusiv kreditkortoplysninger, e-mail og telefonnummer, når du køber billetter via festivalens billetsystem.
Persondata som navn, profession, e-mail, telefonnummer, portrætfoto, biografi/filmografi og loginoplysninger inklusiv valgfrit adgangskode, når du indsender en film eller et projekt, ansøger om akkreditering eller deltager i vores brancheaktiviteter.
Persondata i forbindelse med konkurrencer og spørgeundersøgelser, herunder navn, e-mail og dine svar. Disse oplysninger kan anvendes til analyse og målretning af fremtidige festivalaktiviteter.
Persondata udvekslet med tredjepart, hvis vi har brug for at bekræfte din professionelle status i forbindelse med en akkrediteringsansøgning.
Billeder og videoer, hvor du kan optræde i forbindelse med din deltagelse i festivalens aktiviteter.
Vi registrerer cookies og informationer som IP-adresse, operativsystem, browsertype og geografi, når du besøger vores hjemmeside www.cphdox.dk. Disse data bruges til at forbedre brugeroplevelsen via Google Analytics.
Persondata du afgiver i forbindelse med en jobansøgning, praktikansøgning, frivilligt arbejde eller ved kontakt via telefon eller e-mail.

Hvordan indsamler og behandler vi dine data?

CPH:DOX indsamler og behandler kun data, som du har givet os tilladelse til, eksempelvis ved at acceptere vores datapolitik i forbindelse med tilmelding til nyhedsbreve, indsendelse af film/projekter, billetkøb eller andre festivalrelaterede aktiviteter.

CPH:DOX kan også behandle dine persondata for at optimere vores aktiviteter, forbedre vores hjemmeside og besvare forespørgsler via telefon og e-mail. Desuden kan vi tage fotos og optage videoer ved festivalens arrangementer.

Hvem modtager dine data?

I overensstemmelse med GDPR kan CPH:DOX i visse tilfælde dele dine persondata med følgende parter:

Webfirmaer og andre samarbejdspartnere, som administrerer festivalens data.
Offentlige institutioner, hvis loven kræver det.
Tredjeparter uden for EU/EØS (fx serverudbydere), hvor vi sikrer, at overførslen opfylder alle juridiske krav.

Hvordan beskytter vi dine persondata?

CPH:DOX opbevarer dine persondata sikkert i adgangsbeskyttede databaser, hvor kun en begrænset gruppe af medarbejdere har adgang. Vores personale er trænet i datasikkerhed og er forpligtet til at overholde vores datapolitik.

Cookies

Cookies er små datafiler, der lagres på din computer, når du besøger en hjemmeside. De bruges til at genkende dig ved gentagne besøg.

Der findes to typer cookies: midlertidige (slettet ved lukning af browser) og permanente (lagret på computeren, indtil de slettes manuelt eller automatisk). CPH:DOX anvender begge typer.

For at udvikle og forbedre www.cphdox.dk bruger vi cookies fra betroede tredjepartstjenester som Google Analytics (statistik), SurveyMonkey (spørgeundersøgelser) og Mailchimp (nyhedsbreve).

Al information, vi modtager via cookies, er anonym. Du kan altid slette, afvise eller deaktivere cookies i din browser.

Hvad er dine rettigheder?

Som registreret bruger har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt i dine persondata.
Ret til at få rettet dine persondata.
Ret til at få slettet dine persondata.
Ret til at begrænse behandlingen af dine data.
Ret til at modsætte dig behandlingen af dine data.

Hvis du har givet samtykke til behandling af dine data, fx ved tilmelding til nyhedsbreve, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af persondata, kontakt os på safety@cphdox.dk eller tlf. +45 33930734.

Du kan også klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

Ændringer

CPH:DOX forbeholder sig retten til at ændre denne datapolitik uden varsel.

Du accepterer vores datapolitik ved at besøge www.cphdox.dk og bruge vores tjenester.

Seneste opdatering: 31. maj 2021.